Sinh nhật của công ty là một dịp cực kỳ quan trọng, là mốc đánh dấu sự thành lập của một doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của Ngọc Toàn Phát sẽ hướng dẫn cho bạn từng bước cụ thể cũng như cách thức để tổ chức sinh nhật công ty thật ấn tượng và hoành tráng. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé.
Mục lục
1. Kịch bản tổ chức sinh nhật công ty hấp dẫn
Có thể nói ý tưởng tổ chức là một khâu cực kỳ quan trọng và không thể thiếu trong bất kỳ bữa tiệc nào. Nó được xem là kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ sự kiện. Vì thế để tổ chức sinh nhật công ty thật ấn tượng và mang nhiều ý nghĩa, bạn cần phải xây dựng một kịch bản tổ chức thật hấp dẫn để thu hút sự chú ý và quan tâm của những người tham dự.
Khi tiến hành lên kịch bản cho buổi tiệc sinh nhật của công ty, bạn cần căn cứ vào thông điệp mà công ty muốn truyền tải và mục tiêu của doanh nghiệp trong tương lai.
2. Cách trang trí tiệc sinh nhật công ty
2.1. Cổng chào
Khi trang trí cổng chào cho tiệc sinh nhật của công ty, bạn cần căn cứ vào quy mô, địa điểm tổ chức cũng như chủ đề của buổi tiệc để đưa cách thức trang trí cho phù hợp. Với với những công ty có quy mô lớn, bạn cần phải trang trí cổng chào thật hoành tráng để thể hiện được vị thế của công ty. Lưu ý khi trang trí cổng chào, bạn không nên lạm dụng quá nhiều vật dụng trang trí để tránh làm rối mắt và mang đến một vẻ đẹp chỉn chu và hoàn thiện nhất.
2.2. Sảnh đón tiếp
Đối với phần sảnh đón tiếp khách mời, người tổ chức nên tập trung vào trang trí phần backdrop. Đây là nơi giúp lưu giữ lại những bức ảnh đẹp tại buổi tiệc nên cần được trang trí một cách bài bản, ấn tượng và thể hiện được chủ đề của buổi tiệc.
Ngoài ra, phần sảnh tiệc cũng có thể sử dụng thêm những khung ảnh thể hiện quá trình hình thành và phát triển của công ty. Đây là cách tôn vinh sự cố gắng của toàn thể công ty, giúp buổi tiệc sinh nhật của công ty càng trở nên ý nghĩa. Ngoài ra những hình ảnh này còn giúp tái hiện lại được những khoảnh khắc đáng nhớ của toàn thể thành viên trong công ty, giúp họ ngày càng có nhiều động lực làm việc hăng say để xây dựng công ty ngày càng vững mạnh.
2.3. Lối đi
Khi tổ chức tiệc sinh nhật công ty tại những trung tâm hội nghị sang trọng thì bạn nên trang trí phần lối đi bằng thảm đỏ, bóng bay cũng một số phụ kiện đơn giản để thể hiện được sự thanh lịch, sang trọng. Còn đối với những buổi tiệc sinh nhật công ty được tổ chức tại văn phòng, bạn có thể trang trí bằng những vật trang trí được làm thủ công, dây kim tuyến hay bóng bay.
2.4. Sân khấu
Sân khấu là nơi tập trung mọi ánh nhìn của tất cả khách đến tham dự buổi tiệc nên việc trang trí sân khấu phải hết sức được chú trọng. Để làm nổi bật backdrop sân khấu, bạn nên sử dụng màn hình led cùng với sự hỗ trợ của hệ thống ánh sáng sân khấu. Trên backdrop phải thể hiện đầy đủ các thông tin quang trọng của buổi tiệc như: tên công ty, logo công ty, lý do tổ chức buổi tiệc cũng như thông điệp mà công ty muốn truyền tải.
Ngoài ra khi thiết kế sân khấu cho tiệc sinh nhật của công ty, phải lưu ý lựa chọn màu sắc phù hợp với chủ đề cũng như phong cách trang trí để tạo được sự hài hòa, tránh để sân khấu bị lạc quẻ với không gian bữa tiệc.
2.5. Không gian tiệc
Phong cách trang trí cho không gian bữa tiệc sẽ phụ thuộc rất nhiều vào địa điểm tổ chức cũng như quy mô của bữa tiệc. Chẳng hạn khi tổ chức tiệc sinh nhật cho công ty tại những trung tâm, nhà hàng lớn thì cần chọn phong cách trang trí cầu kỳ, sang trọng để thể hiện được vị thế của công ty. Ngoài phong cách trang trí thì cách bày trí không gian cũng vô cùng quan trọng đối với những buổi tiệc sinh nhật được tổ chức tại nhà hàng. Bạn phải chọn cách bố trí không gian thật phù hợp để tạo sự thoải mái cũng như thuận tiện cho những vị khách đến tham dự.
Còn đối với những buổi tiệc tổ chức tại văn phòng, bạn có thể chọn phong cách trang trí đơn giản đặc biệt là đối với những bữa tiệc ngọt. Nó sẽ giúp tạo được cảm giác gần gũi và thân thuộc cho những thành viên của công ty.
3. Bánh kem sinh nhật công ty
Bánh kem sinh nhật là một thành phần vô cùng quan trọng trong những buổi tiệc sinh nhật công ty. Những chiếc bánh kem này là biểu trưng cho sự may mắn cũng như cầu chúc cho một tương lai tốt đẹp. Vì thế dù cho buổi tiệc sinh nhật của công ty có quy mô lớn hay nhỏ thì cũng không thể thiếu đi bánh kem sinh nhật.
Khác với những chiếc bánh kem sinh nhật được trang trí cầu kỳ của cá nhân, những chiếc bánh kem sinh nhật của công ty thường được trang trí rất đơn giản chủ yếu chỉ có tên công ty, thời gian thành lập để phù hợp với tính chất bữa tiệc. Tuy đơn giản là thế nhưng nó thể hiện ý nghĩa vô cùng to lớn đối với toàn bộ công ty.
Dưới đây là một số mẫu bánh sinh nhật công ty cực kỳ độc đáo mà Ngọc Toàn Phát muốn chia sẻ đến bạn:
4. Lưu ý tổ chức chương trình sinh nhật công ty
Để buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và thành công thì khi tổ chức tiệc sinh nhật công ty, bạn cần lưu ý một số điều sau đây:
- Cần phải căn cứ vào quy mô, tính chất bữa tiệc để đưa ra những phương án trang trí sao cho hợp lý.
- Cần phải thống kê được số lượng khách mời được mời đến tham dự để lựa chọn không gian tổ chức phù hợp.
- Cần phải thống nhất được nơi tổ chức bữa tiệc càng sớm càng tốt để có nhiều thời gian trong việc chuẩn bị các hoạt động khác.
- Cần phải đảm bảo thức ăn đạt đủ tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, tránh để xảy ra những tình huống không đáng có như khách bị ngộ độc sau khi ăn.
- Đối với những buổi tiệc lớn và hoành tráng như gala thì việc trang trí teabreak cần phải được chú trọng.
- Đối với những buổi tiệc tại văn phòng thì nên lựa chọn nơi đặt tiệc gần công ty để thuận tiện hơn cho việc vận chuyển.
Với những thông tin hữu ích mà bài viết trên đây đã cung cấp, hy vọng bạn giải đáp được câu hỏi làm sao để tổ chức tiệc sinh nhật công ty thật ấn tượng và hoành tráng. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đồng hành cùng Ngọc Toàn Phát Bakery trong bài viết này.
